点击WPS软件左上角的“文件”选项卡,在弹出的下拉菜单中选择“备份与恢复”,再点击“备份中心”。
在备份中心窗口中,切换到“本地备份”选项卡,这里会显示WPS自动备份的文件记录,根据时间等信息找到与我们误删表格相关的备份文件,双击打开查看是否是我们需要的表格,如果是,将其另存为到合适的位置即可。
2、Word自动恢复功能的使用
同样,如果是在Word中编辑包含表格的文档时出现误删表格情况,当重新打开Word软件时,在软件界面的右侧可能会出现“文档恢复”任务窗格,其中会列出可恢复的文档版本,找到包含误删表格的文档版本并打开恢复。
若未出现“文档恢复”窗格,点击Word软件左上角的“文件”选项卡,选择“信息”,在信息页面中点击“管理文档”,在弹出的下拉菜单中选择“恢复未保存的文档”。此时会弹出一个文件夹窗口,里面显示的就是Word自动保存的未保存文档,从中找到包含误删表格的文件并恢复。
注意:自动恢复功能的效果取决于自动保存的时间间隔设置以及文件损坏的程度等因素。
方法三:查看电脑系统备份
一些操作系统自带了文件备份功能,例如Windows系统的“文件历史记录”功能。如果在表格文件被删除之前,你已经开启了该功能并且设置了正确的备份存储位置(如外部硬盘、网络共享文件夹等),那么就可以借助它来恢复误删的表格。
以Windows系统为例,操作步骤如下:
点击电脑桌面左下角的Windows图标,在弹出的开始菜单中搜索“控制面板”,并打开控制面板应用程序。在控制面板中,找到并点击“系统和安全”选项。在系统和安全界面中,选择“文件历史记录”功能。
进入文件历史记录页面后,确保该功能处于启用状态,并且查看之前设置的备份存储设备是否正常连接(如外接的移动硬盘等)。
点击“还原个人文件”按钮,此时会弹出一个文件历史记录窗口,在该窗口中可以通过浏览文件夹的方式,找到误删表格文件所在的原始文件夹路径。
找到对应的文件夹后,窗口中会显示该文件夹在不同时间点的备份版本,通过时间对比,找到包含我们误删表格的最近备份版本,选中该版本中的表格文件,然后点击窗口右下角的“还原”按钮,文件就会恢复到其原始位置。
注意:使用此方法的前提是提前开启了文件历史记录功能并进行了有效的备份设置,否则无法通过该途径恢复误删的表格。
方法四:使用数据恢复软件
当以上方法都无法成功恢复误删的表格时,我们可以借助专业的数据恢复软件来尝试找回丢失的数据。在众多的数据恢复软件中,易我数据恢复是一款功能强大且操作相对简单的工具。
易我数据恢复软件支持从多种存储设备中恢复因删除、格式化、分区丢失、操作系统崩溃、部分病毒感染等各种原因导致丢失的数据,包括常见的硬盘、U盘、移动硬盘、SD卡等,并且能够恢复多种文件类型,其中就涵盖了各类表格文件,如Excel表格、WPS表格等。易我数据恢复具有直观的操作界面,即使是没有专业数据恢复知识的普通用户也能轻松上手使用。
第一步:安装并打开易我数据恢复软件,在界面中找到表格文件原来保存的磁盘分区,例如,如果表格原本保存在D盘,直接点击D分区,然后执行「扫描」操作。软件会开始对所选分区进行全面的数据扫描,查找丢失和删除的文件。
第二步:易我数据恢复软件采用快速+深度扫描相结合的方式,在扫描过程中,它会逐一找到该磁盘分区丢失、删除和现有的数据,并将其显示在右侧的扫描列表中。在扫描过程中或者扫描完成后,我们可以对找到的数据进行「预览」,通过预览可以大致判断文件是否是我们需要恢复的表格文件,以及文件内容是否完整可恢复。
第三步:从扫描结果列表中,勾选需要恢复的表格文件,点击软件右下角的「恢复」按钮,此时会弹出一个保存路径选择窗口,我们需要选择一个安全的位置来保存恢复后的文件,建议选择其他本地磁盘分区或者外置存储设备来保存恢复的表格文件。
方法五:查看云文档存储记录
如今,随着云存储技术的发展,越来越多的人会将重要的文件存储在云文档服务中,如腾讯文档、百度网盘、WPS云文档等。如果你的表格文件曾经保存到了云文档中,那么即使在本地电脑上删除了表格,也有可能从云文档的存储记录中找回。
以WPS云文档为例,具体操作步骤如下:
打开WPS软件,登录自己的WPS账号。点击软件左上角的“文件”选项卡,在下拉菜单中选择“打开云文档”,进入WPS云文档页面。
在云文档页面中,通过搜索、分类筛选或者按照文件夹路径查找等方式,找到误删的表格文件。
找到文件后,对于保存在WPS云文档中的文件,如果有历史版本记录,可以点击文件右侧的更多操作按钮(一般是三个点的图标),选择“历史版本”,在历史版本列表中选择需要恢复的版本进行恢复操作。如果没有历史版本,直接打开文件确认无误后,可将其重新下载保存到本地电脑。
注意:使用云文档恢复表格的前提是之前将表格成功保存到了对应的云文档服务中,并且在删除表格后,云文档中的文件没有被同步删除或者超过了云文档服务所规定的文件保留期限等情况。
总结
当“表格删除了怎么恢复”这个问题困扰我们时,通过上述介绍的从回收站还原、利用办公软件自动恢复功能、查看系统备份、使用数据恢复软件以及查看云文档存储记录等多种方法,我们能够在不同情况下尽可能地找回丢失的表格数据。每种方法都有其适用的场景和条件,在实际操作中,我们可以按照从简单到复杂的顺序依次尝试这些方法,以提高恢复表格数据的成功率。返回搜狐,查看更多