档案尤其是涉及国家秘密、企业秘密或个人隐私的档案,必须按照规定进行妥善保管。既然个人不得私自保存人事档案这类机密文件,那么我们就需要通过办理档案复印手续,由存放档案的机构在复印件上加盖公章并注明“此件与原件一致”,来达到利用档案的目的。
最近正是考研的报名阶段,许多学校的报名或者政审阶段所需的材料之一就是学籍成绩单。同学们可以先确认人事档案所在,再去联系该单位办理档案复印手续,获取到成绩单复印件。
档案复印手续
其他例如在办理党员组织关系转接的时候,有时会需要用到整份党员档案原件,有时只需要提供入党志愿书的复印件即可;在申报中级或者高级职称的时候,需要使用到之前初级或者中级的职称评审文件。而这些文件一般也是存放在人事档案中的,我们需要通过办理个人档案复印手续来获取这些文件资料。
此外,在办理户口迁移、财产继承的时候,如果需要提供亲属关系证明,对于不在同一户口本中的亲属而言,我们可以复印档案中学籍表、履历表中的家庭成员关系页面,通过这些文件来佐证亲属关系。
以上就是我们日常中会利用到档案、需要办理档案复印手续的时候。为了便于办理上述业务,明确地知道个人档案存放的机构以及关注档案转递动态非常重要!返回搜狐,查看更多